Karta Usługi
Nr USC/SO/4

WYDAWANIE ODPISÓW I ZAŚWIADCZEŃ Z KSIĄG STANU CYWILNEGO

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (  Dz. U. z 2021r. poz. 709 z późn.zm.)
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz. U. z 2020r.poz. 1546 T.J. z późn.zm)
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.-Kodeks postępowania administracyjnego ( T.J. Dz. U. z 2021r. poz. 735 ).
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2021 r. poz. 670 z późn. zm.)
5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji  elektronicznej (T.J. Dz. U. z 2021 r. poz.1797)
6. Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).

Komórka odpowiedzialna

Referat Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Osoba właściwa do załatwienia sprawy

Ewa Gul-Czachor Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Agnieszka Kuna Inspektor

parter, pok. nr 2 tel. 22 71 513, 22 71 333 wew.126 e-mail: usc@ekolbuszowa.pl

Sposób załatwienia sprawy

• wydanie odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego
• wydanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku
• wydanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego

Wymagane

dokumenty

1. Wniosek o wydanie odpisu skróconego / zupełnego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu.
2. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
3. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.

Wymagane formularze i miejsce ich udostępnienia

-wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego druk dostępny na stronie internetowej www.kolbuszowa.pl

- w Biurze Obsługi Klienta lub w pokoju nr 3 w Urzędzie Miejskim,

- Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,  można przesłać drogą elektroniczną jeżeli Wnioskodawca może opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 

Zgodnie z przepisami prawa, uwierzytelnianie użytkowników systemu teleinformatycznego korzystających z usług online udostępnianych przez podmioty określone w ustawie  z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wymaga użycia profilu zaufanego ePUAP lub danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

Opłaty

Opłacie skarbowej podlega:

• wydanie odpisu skróconego 22 zł
• wydanie odpisu zupełnego 33 zł
• wydanie zaświadczenia o dokonanych wpisach lub ich braku w księgach stanu cywilnego oraz za zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego 24 zł
• od pozostałych zaświadczeń 26 zł

(Opłatę skarbową można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego, parter, pok. nr 5 lub na konto Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej nr 20918000082001000177920001)

Termin załatwienia sprawy

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w przypadku złożenia wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń, o których mowa powyżej, albo w przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, dla której akt stanu cywilnego jest niezbędny.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczeń został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia

aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

W przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, do której jest niezbędny akt stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się niezwłocznie.

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania odpisów i zaświadczeń następuje w formie decyzji, od której służy odwołanie do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Pozostałe Informacje

Określenie uprawnienia do otrzymania dokumentu:

1. osoba, której akt dotyczy
2. brat, siostra
3. córka, syn
4. matka, ojciec
5. żona, mąż
6. wnuki
7. babka, dziadek
8. pełnomocnik (posiadający stosowne pełnomocnictwo)

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księdze stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym oraz inne zaświadczenia dotyczące urzędowego potwierdzenia określonych faktów, np. zaświadczenie o wyznaczonej dacie ślubu.

Podmioty uprawnione do uzyskania odpisów i zaświadczeń: osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy oraz inne osoby, które wykażą interes prawny.

Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

Obowiązek informacyjny