Zgodnie z przepisem art. 3 Ustawy z dnia 21 grudnia 1978 roku o odznakach i mundurach (Dz. U. Nr 31 poz. 130 z 1978 roku z późn. zm), jednostki samorządu terytorialnego mogą ustanowić, w drodze uchwały organu stanowiącego danej jednostki, własne herby, flagi, emblematy oraz insygnia i inne symbole. Wzory symboli, ustanawiane są w zgodzie z zasadami heraldyki, weksylologii i miejscową tradycją historyczną.
Wzory symboli, wymagają zaopiniowania przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej. Przepis nie wskazuje wprost konieczności opiniowania sztandaru. Niemniej jednak Gmina zwróciła się o opinię do Komisji Heraldycznej pomimo tego, że na projekcie sztandaru znajduje się herb Kolbuszowej zatwierdzony przez Komisję Heraldyczną oraz godło Rzeczypospolitej Polskiej.
W związku z dużym natłokiem spraw wyborczych, oświadczam, że ponoszę odpowiedzialność za opóźnienie związane z niedopełnieniem formalności przy procedurze przyjmowania sztandaru Kolbuszowej. Niezbędne czynności mające na celu uregulowanie przedmiotowej sprawy są obecnie finalizowane.
Z poważaniem
Sekretarz Kolbuszowej
Barbara Bochniarz