Karta Usługi
Nr USC/SO/12

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH Z REJESTRU

MIESZKAŃCÓW I REJESTRU  ZAMIESZKANIA

CUDZOZIEMCÓW ORAZ REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. Dz U. z 2021 poz. 510 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2021r, poz. 816 z późn. zm.);
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców,  oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r.  poz. 2482);
4. Rozporządzenie Ministra  Cyfryzacji  z dnia 21 grudnia 2018r. w sprawie. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców,  rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz..U. 2018r. Poz.2523)
5. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów  realizujących zadania publiczne (Dz.U.2017.570 t.j)

Komórka odpowiedzialna

Referat  Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Osoba właściwa do załatwienia sprawy

1.Alicja Wrońska-Sitarz – Z-ca Kier. USC

2.Halina Nowak - Inspektor

Parter, pokój nr 7, tel 2271-333 wew.121, 2272-583

Sposób załatwienia sprawy

Wydanie informacji o danych osobowych lub wydanie decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych osobowych- druk dostępny na stronie internetowej www.kolbuszowa.pl, lub w pokoju nr 7 w Urzędzie Miejskim

Wymagane dokumenty

- wniosek o udostępnienie danych jednostkowych

- dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych

- dowód osobisty / do wglądu/

- dokument potwierdzający interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych, np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokument potwierdzający zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. umowa, wezwanie do zapłaty, faktura, wyrok sądowy itp).

-  pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez  pełnomocnika).

Odpowiedź można odebrać osobiście, może być ona wysłana pod wskazany adres.

Wymagane formularze i miejsce ich udostępnienia

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru  PESEL

Opłaty

- Oplata za udostępnienie danych jednostkowych /dotyczy 1 osoby/ zgromadzonych w zbiorze meldunkowym wynosi -31 zł,
-  opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa, gdy strona działa przez pełnomocnika 17 zł.

Opłatę wnosi się w kasie Urzędu Miejskiego parter, pokój nr 5

Termin załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki – nie później jednak niż w ciągu miesiąca.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji w sprawie odmowy udostępnienie danych wnosi się do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Burmistrza Kolbuszowej w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Pozostałe Informacje

Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021, poz.510.). Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego.

W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.

W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.

Obowiązek informacyjny

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku do sprawy i obowiązują od 25 maja 2018r.